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新县条码管理办法
作者:信阳昌协条形码代理有限公司 时间:2022-05-02 08:07:55
条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术,条形码技术具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点,条形码技术在当今的自动识别技术中占有重要的地位。
什么是条形码?条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这些条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品,它的编码是唯一的,对于普通的一维条形码来说,还要通过数据库建立条形码与商品信息的对应关系,当条形码的数据传到计算机上时,由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。因此,普通的一维条形码在使用过程中仅作为识别信息,它的意义是通过在计算机系统的数据库中提取相应的信息而实现的。
条形码技术的优点是什么?
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点:
A.输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现即时数据输入。
B.可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。
C.采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。
D.灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。
另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
信阳条码技术涉及了两种类型的编码方式:一种是代码的编码方式;另一种是条码符号的编码方式。代码的编码规则规定了由数字、字母或其他字符组成的代码序列的结构,而条码符号的编制规则规定了不同码制中条、空的编制规则及其二进制的逻辑表示设置。表示数字及字符的条码符号是按照编码规则组合排列的,故当各种码制的条码编码规则一旦确定,我们就可将代码转换成条码符号。
1代码的编码方法
代码的编码系统是条码的基础,不同的编码系统规定了不同用途的代码的数据格式、含义及编码原则。编制代码须遵循有关标准或规范,根据应用系统的特点与需求选择适合的代码及数据格式,并且遵守相应的编码原则。比如,如果对商品进行标识,我们应该选用由国际物品编码协会(EAN)和统一代码委员会(UCC)规定的、用于标识商品的代码系统。该系统包括EAN/UCC13、EAN/UCC8、UCC12三种代码结构,厂商可根据具体情况选择合适的代码结构,并且按照唯一性、无含义性、稳定性的原则进行编制。
2条码符号的编码方法
条码的编码方法是指条码中条空的编码规则以及二进制的逻辑表示的设置。众所周知,计算机设备只能识读二进制数据(数据只有“0”和“1”两种逻辑表示),条码符号作为一种为计算机信息处理而提供的光电扫描信息图形符号,也应满足计算机二进制的要求。条码的编码方法就是要通过设计条码中条与空的排列组合来表示不同的二进制数据。一般来说,条码的编码方法有两种:模块组合法和宽度调节法。
信阳条码自动贴标机系统能够实时地产生以条形码为主体的唯一的产品标签,并能够控制贴标机自动准确地完成实现标签的粘贴。标签包含了大量的生产信息,是产品的仓储物流管理信息基础,同时通过自动贴标系统的数据库与企业ERP系统相连接,从而实现自动化物流管理。物流条码系统的硬件过程及软件功能硬件结构自动贴标系统主要由四部分组成:工控机,服务器,贴标机,交换机。不同的贴标签机器在不同的生产线运作,贴标机与工控机间用双绞屏蔽线连接,工控机再通过交换机与企业服务器进行数据传输。当有包装箱经过贴标机的检测装置光电传感器时,工控机立即产生一张标签。当经过下一个检测装置时,贴标机迅速把标签粘贴到箱的准确位置。
同时,标签的信息存入本地数据库,工控机会定时向服务器发布数据。贴标机能够依据工控机的指令实时地打印出标签,通过光电传感器检测烟箱的位置,准确无误地在规定的位置范围内粘贴标签。同时贴标机当有故障的时候,通过声光报警装置进行报警,提醒工作人员维护。
贴标机与工控机之间的通讯,可选用RS232串口通讯也可采用网线通讯。为了保证生产效率,在此系统采用了网线通讯方式。条码技术在经济全球化,信息网络化的情况下,条码技术在各个行业得到了广泛应用,条码的编码方式种类繁多,在物流运输行业中广泛应用的是Code128码,在物流过程中,需要生产的各个环节,将包括生产时间,厂址,电话号码,邮政编码,车间,班次,机台,品牌,检验员,销售区等很多信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员手工记录,再将记录的数据输入到计算机中去,输入数据的过程会造成错误数据的存在,影响计算机管理系统的可靠性。自动贴标系统能够很好地解决这一问题,采用软件根据生产状况实时地生产产品条码标签,既能保证数据的准确,信息量大,又能够提高生产效率。
软件功能
(1)用户管理:分为管理员和操作员两种身份登陆,输入本人的用户名与密码,根据你的拥护级别有不同的权限。管理员可以对所有的功能进行操作,同时可以对其他用户信息进行操作进行管理并设定操作员的操作范围;操作员按管理员所设定的权限进行操作。这样可以避免不同人的误操作。
(2)标签的生成:根据生产情况,自动贴标系统产生的标签内容以条码为主,还包括数字,文字,图形等,数据量丰富而准确。
(3)数据上传下载:将生成标签的信息保存到工控机的数据库里,定时发送数据到服务器数据库,完成数据更新。
(4)数据备份:将生成的数据以表格的形式保存,以便以后可以查询。
(5)数据传输:当出现生产线故障等异常,生成的数据需要修改时,可以在相应的数据库操作界面里对数据进行删除,添加,修改,统计等操作。
(6)报警功能:当贴标机出现故障或条码标签纸用完了,系统都会自动报警提示操作员检查机器,为生产的稳定性提供了保障。条码在物流管理中的应用在物流管理中,条码的功能有:生产管理:通过读取每一件产品的条码,可以轻易追溯到该件产品生产日期,时间,机台,班次,检验员等信息。在发现质量问题时,根据这些信息及时处理,可以将损失减小到最低程度。仓储物流管理:产品入出库时,通过读取物流条形码,记录下入出库产品品牌及入库时间,为仓储自动化管理提供基本参数。通过对每一个小包装赋予一个唯一的标识码,再与件箱条形码相关联,建立一个区域专销的物流监控网络。销售管理:利用物流条形码内容的唯一性,在产品销售过程中的每一个环节记录下每件产品的条形码内容,即可对该件产品的流通过程进行跟踪和追溯。
产品防伪:条形码数码经过专用软件编译后,以密码的形式出现,该密码具有唯一,安全,离散,等特点,与每一件产品一一对应,令造假者无法批量仿造。在自动贴标系统的基础上再建立产品物流智能监控网络。物流智能监控网络由产品物流监控信息标识智能控制系统,产品物流监控信息控制系统组成。系统涵盖生产,质检,销售,仓储,经销,稽查等各个环节,涉及到生产工人,生产管理人员,销售人员,经销商,消费者,专卖机关,烟厂各派出机构。系统以动态数学模型为核心,数据动态演绎过程为根本,形成了集信息标识实时生成,分类,反馈等为一体的产品物流智能监控网络系统。系统以产品防伪和加强物流监控位主线,同时具备了规范物流标识,提高产品科技含量;跟踪产品质量,提高服务水平;强化市场分析,制定科学决策;促进信息化管理,以信息化带动工业化;优化产品包装,提升企业形象等功能。条码通过多种方式为厂家销售人员,经销商,稽查人员提供了查询服务。通过查询,可以有效地拉近生产者和消费者之间的距离,及时有效地为销售人员和专卖人员提供必要的信息支援。
目前,系统配备电话查询功能和无线短信查询功能。这两种方式可以充分保证系统和数据的安全,同时对信息查询反馈及时。而且,电话和手机是目前国内最普及的通讯工具,这样,我们物流信息的采集就可以深入到产品消费的最基层。也可以为稽查人员提供专用的手持式查询设备,使其及时得到更详细的追溯信息。条码自动贴标系统运用了计算机技术,信息编码技术,网络技术,物流理论设计而成。通过实际应用表明,系统能够全天工作,全自动打印贴标,工作稳定;减少了操作人员劳动强度,提高了工作效率。同时结合利用短信息,语音,网络等终端查询方式监控生产动态,市场流向,消费终端等信息,可有效地促进企业整合销售渠道,实现货源跟踪和现代化物流管理。
近几年来,我国计算机技术发展十分迅速。在税务管理系统上,现代化的计算机管理手段已得到了广泛的应用,国家税收体制、征管体制正在向规范化、现代化方向发展。但与世界发达国家相比,还存在着一定的差距。因此,税务部门应借鉴国外成功经验,调整自身发展步伐,促进我国税收征管体制的全面发展。目前,国外一些国家的税务部门,其中包括西班牙税局已经采用二维信阳条码技术用于改进计算机管理手段,全面提高税收征管的水平和工作效率,取得了很好的效果。
二维条码是一种机器可以识读的条码,由于具备普通一维条码无法比拟的优越性,因此它一经问世,就受到了广大用户的青睐。它的信息容量大,信息密度高,容易印制,成本低廉,纠错能力强,译码可靠性高。由于二维条码也是一种便携式的数据文件,因此它不需要和数据库联系就可实现数据传递,使烦琐的数据处理变得迅速、简单、可靠,因此,在税务、金融、海关、工商等领域的报表管理系统中得到了广泛的应用。
税务系统的计算机应用主要包括税收征管系统、增值税专用发票交叉稽核系统、防伪税控系统、出口退税系统、税收法规查询系统、办公自动化系统等。而其中涉及到需与外界交换的信息主要有:纳税人的申报信息、企业财务信息、海关报关单信息、出口收汇核销单信息等。可以将二维条码印制在这些需要传送的单证上,通过可以把单证信息的传递、处理与企业的管理信息系统(MIS系统)相连接,从而减少了烦琐的数据重复录入。以下主要介绍税局和纳税户之间信息交换的系统工作流程,其他环节的信息交换依此类推。
系统工作流程
●由税局编制相应的应用程序,放置在Internet上,用户可以随时免费从网上下载应用软件,或到各地税局申领。
●纳税户在计算机上运行该应用软件,按照一定格式将申报表填写好,并由计算机进行自动逻辑审核。
●利用软件中的二维码生成按钮,将计算机审核过的报表生成符号,采用普通A4纸,将带有条码的报表在打印机上输出。
●纳税户将带有二维条码的报表直接送交当地税局,或通过邮局发往税局信箱。
●税局采用二维码识读设备读取二维条码中的内容进入计算机中,完成税务收缴手续。
●纳税户直接从税局或通过邮箱收取回执和缴款通知书,然后到银行交纳税款。
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